Arkusze Google / Excel
Funkcje pustych komórek
–
17 lipca, 2025
Hej! Jak Ci idzie nauka Google Sheets? Jeśli właśnie szlifujesz swoje umiejętności, to mam dla Ciebie coś, co może ułatwić Ci pracę z pustymi komórkami w arkuszach. W tym artykule zajmiesz się trzema przydatnymi funkcjami: ILE.NIEPUSTYCH, CZY.PUSTA, LICZ.PUSTE. Nauczysz się, jak sprawdzać, ile danych już masz, a gdzie jeszcze czegoś brakuje. Dzięki tym funkcją poczujesz się pewniej, pracując z danymi. Gotowy? To zapraszam do artykułu!
Wprowadzenie do funkcji ILE.NIEPUSTYCH
Funkcja ILE.NIEPUSTYCH służy do zliczania komórek, które, jak mówi nazwa, nie są puste w określonym zakresie. Jest to przydatne narzędzie, kiedy chcesz szybko określić liczbę danych zapisanych w arkuszu. Funkcja ta pomija komórki, które nie zawierają żadnych znaków, wartości liczbowych ani formuł zawierających pusty wynik. Nawet jeśli w komórce jest formuła (np. =JEŻELI(A1=0; " "; "OK")), ale ta formuła zwraca pusty ciąg tekstowy (‘’ ‘’), to taka komórka też będzie pomijana.
Kiedy będziesz stosować tę funkcję to warto wziąć pod uwagę, że nie rozróżnia ona typu danych – każda zawartość (tekst, liczba, formuła) jest traktowana jako “niepusta”.
Składnia funkcji ILE.NIEPUSTYCH
Funkcja ILE.NIEPUSTYCH składa się z:
- wartość1 - pierwsza wartość lub zakres do analizy,
- wartość2; i kolejna - nie jest to obowiązkowy parametr, jest to dodatkowa wartość lub zakres do analizy.
Przykład użycia funkcji ILE.NIEPUSTYCH
Zliczanie niepustych komórek w zakresie i w tabeli
Za pomocą funkcji i zaznaczeniu zakresu danych lub tabeli, funkcja automatycznie zlicza ile pól jest niepustych.
W zakresie:
Stwórz funkcję ILE.NIEPUSTYCH.
Określ zakres danych.
Cała funkcja wygląda tak:
=ILE.NIEPUSTYCH(B2:B11)
W tym przykładzie wynikiem jest liczba 7.
W tabeli:
Cała funkcja wygląda tak:
=ILE.NIEPUSTYCH(B2:D6)
Wprowadzenie do funkcji CZY.PUSTA
Funkcja CZY.PUSTA służy do sprawdzania, czy konkretna komórka w arkuszu Google Sheets jest naprawdę pusta. Oznacza to, że w tej komórce nie znajduje się żadna wartość (tekst, liczba, formuła zawierająca pusty ciąg (‘’ ‘’). Więc komórka może wyglądać na pustą, ale może w sobie zawierać niewidzialne dane 👻. Ważne jest to, że funkcja analizuje tylko jedną komórkę na raz - nie działa bezpośrednio na zakresach, chyba że z użyciem formuł tablicowych.
Funkcja oznacza komórki:
FAŁSZ / FALSE - gdy coś znajduje się w komórce,
PRAWDA / TRUE - gdy komórka jest pusta.
Składnia funkcji CZY.PUSTA
Funkcja CZY.PUSTA składa się z jednego parametru:
- wartość - pojedyncza komórka, którą chcesz sprawdzić, czy jest pusta.
Przykład użycia funkcji CZY.PUSTA
Sprawdzanie pustej komórki
Stwórz funkcję CZY.PUSTA.
Zaznacz komórkę, którą chcesz sprawdzić.
=CZY.PUSTA(B2)
=CZY.PUSTA(B2)
Ostrzeżenie o brakujących danych
W tym przykładzie użyj formuły JEŻELI. Jeśli funkcja sprawdzi, że pole jest puste, to wyświetli się komunikat.
Stwórz funkcję JEŻELI oraz CZY.PUSTA.
Zaznacz komórkę, którą chcesz sprawdzić.
Określ, jaki komunikat ma być wyświetlany, np. BRAK DANYCH.
Wpisz kolejny raz tą komórkę.
Cała funkcja wygląda tak:
=JEŻELI(CZY.PUSTA(C6);”BRAK DANYCH”;C2)
oraz
=JEŻELI(CZY.PUSTA(C4);”BRAK DANYCH”;C4)
Kolorowanie pustych pól
Wykorzystując formatowanie warunkowe, możesz automatycznie doprowadzić do tego, że puste komórki będą kolorowe. Gdy wpiszesz coś w pustą komórkę, kolor tej komórki się zmieni.
- Wejdź w formatuj, a następnie kliknij formatowanie warunkowe.
- W regułach formatowania wpisz zakres lub zaznacz go ręcznie. Zmień także warunek formatowania, na są puste. Jeśli masz nutkę artysty, to także spróbuj pobawić się kolorami 😀.
- Po zatwierdzeniu reguły, puste pola zmienią kolory.
Wprowadzenie do funkcji LICZ.PUSTE
Funkcja LICZ.PUSTE służy do zliczania, ile komórek jest pustych w określonym zakresie arkusza. Ta funkcja skupia się tylko i wyłącznie na brakach. Warto wiedzieć, że nie działa ona na pojedynczych komórkach, ale na zakresie, który stanowi argument. Działanie tej funkcji jest dynamiczne - jeśli wprowadzisz dane do pustej komórki, wynik automatycznie się zmieni.
Składnia funkcji LICZ.PUSTE
Funkcja LICZ.PUSTE składa się z:
- wartość1 - pierwszy zakres komórek, w których chcesz policzyć puste miejsca,
- wartość2; i każda następna - opcjonalny parametr, drugi i każdy następny zakres, w których chcesz policzyć puste miejsca.
Przykład użycia funkcji LICZ.PUSTE
Zliczanie pustych pól w zakresie
W przykładzie pokazany jest grafik firmy XYZ, nie jest on uzupełniony do końca. Za pomocą funkcji LICZ.PUSTE zlicz wszystkie puste pola w zakresie.
Stwórz funkcję LICZ.PUSTE.
Zaznacz zakres grafiku C3:D9.
Wynikiem jest liczba 6 – co oznacza, sześć pustych pól.
=LICZ.PUSTE(C3:D9)
Komunikat pustych wierszy przy pomocy warunku
Tabela pokazuje, czy uczniowie oddali zadania dodatkowe w szkole. W tym przykładzie funkcja sprawdza, czy wszystkie 4 kolumny w danym wierszu są puste. Jeśli tak – wpisuje komunikat, np. “UZUPEŁNIJ”. Działaj na zakresie wiersza.
Stwórz funkcję JEŻELI oraz LICZ.PUSTE.
Zastosuj odpowiedni zakres, osobno do każdego wiersza.
Wstaw =4, oznacza to, że funkcja sprawdzi tylko, czy całkowita liczba pustych komórek wynosi 4.
Wpisz komunikaty odpowiednie dla Twoich preferencji.
Cała formuła dotycząca wiersza wygląda tak:
=JEŻELI(LICZ.PUSTE(zakres)=4;”UZUPEŁNIJ”; ” ”)
Po zastosowaniu formuł, wyświetlą się komunikaty:
Korzyści z używania funkcji pustych komórek
- Szybko identyfikujesz brakujące dane.
- Zamiast wpisywania ręcznie danych, funkcja robi to za Ciebie.
- Porządek to podstawa! Uporządkuj swoje dane dzięki tym prostym funkcjom.
- Zwiększasz przejrzystość dokumentów, co czyni twoją pracę bardziej profesjonalną i dokładną.
- Szybkie podliczanie ilości zapisanych komórek.
- Przejrzyste analizy i raporty.
- Szybka identyfikacja brakujących danych.
I to by było na tyle! Mam nadzieję, że funkcję pustych komórek wprowadzisz od razu do swojego arkuszowego życia. Chcesz jeszcze więcej wskazówek, przykładów i inspiracji? Dołącz do grupy na Facebooku. To przestrzeń dla każdego i na każdym poziomie wiedzy! Wspólna nauka to lepsza nauka! Zachęcam do zapoznania się z innymi artykułami.
Share
Related Posts
