Case Studies
Rozliczenia pracownicze
Wyzwanie Klienta
Firma będąca jednym z liderów na rynku Software House zgłosiła się z problemem czasochłonnego i podatnego na błędy procesu rozliczeń pracowniczych. Główne trudności obejmowały:
- Ręczne wprowadzanie danych przez pracowników do Arkuszy Google.
- Manualne przetwarzanie danych przez dział kadr w celu przygotowania rozliczeń.
- Wysyłanie rozliczeń indywidualnie do każdego pracownika, co zajmowało kilka dni i powodowało frustrację wśród pracowników oraz kadrowych.
Analiza Procesu
Zidentyfikowaliśmy kluczowe etapy w procesie rozliczeń:
Wprowadzanie danych przez pracowników:
Pracownicy ręcznie wpisują godziny pracy i wydatki do Arkusza Google.Przetwarzanie danych przez dział kadr:
Kadrowa przepisuje dane do osobnego arkusza, w którym przygotowuje rozliczenia.Wysyłka rozliczeń do pracowników:
Każdy pracownik otrzymuje prywatną wiadomość z rozliczeniem, które musi zatwierdzić lub zgłosić uwagi.
Zaproponowane Rozwiązanie
Proponujemy rozwiązanie automatyzujące cały proces, aby zaoszczędzić czas i zminimalizować błędy
- TimeTracker
- Slack
- Arkusze Google
- System Refaktur
Rezultaty Wdrożenia
Wdrożenie systemu automatyzacji przyniosło wymierne korzyści dla firmy:
Oszczędność czasu:
Proces rozliczeń został skrócony z kilku dni do zaledwie kilku godzin.Redukcja błędów:
Automatyzacja zminimalizowała błędy związane z ręcznym wprowadzaniem i przetwarzaniem danych.Zwiększenie satysfakcji pracowników:
Szybki i bezproblemowy proces rozliczeń sprawił, że pracownicy mniej czasu poświęcają na formalności, co pozytywnie wpłynęło na ich zadowolenie.Optymalizacja zadań działu kadr:
Kadrowa może teraz skupić się na bardziej strategicznych zadaniach, zamiast spędzać czas na ręcznych operacjach na danych.
Podsumowanie
Wdrożenie nowoczesnego systemu automatyzacji procesów rozliczeniowych okazało się bardzo korzystne dla firmy:
- Szybki zwrot z inwestycji: Koszt wdrożenia zwrócił się już po trzech miesiącach.
- Zaoszczędzony czas: Czas zaoszczędzony na procesach rozliczeń jest teraz wykorzystywany na realizację zleceń i działania strategiczne.
- Lepsza jakość obsługi: Pracownicy otrzymują szybkie i dokładne rozliczenia, a kadrowa może skoncentrować się na zadaniach wymagających większej uwagi.
Dzięki temu firma zyskała przewagę konkurencyjną, usprawniając swoje procesy i oferując bardziej efektywne zarządzanie rozliczeniami.