Arkusze Google / Excel

Tworzenie listy obecności ze spotkań Google Meet do Google Sheets

Kamil Kołecki

–

2 lipca, 2025

Cześć! Mam dla Ciebie coś, co ułatwi życie każdemu nauczycielowi, trenerowi czy organizatorowi spotkań online. Jeśli korzystasz z Google Meet i chcesz w prosty sposób kontrolować obecność uczestników – dobrze trafiłeś. To szybkie rozwiązanie pozwala zautomatyzować coś, co dotychczas bywało uciążliwe. Bez instalowania dodatkowych aplikacji – wszystko działa na narzędziach Google, które już masz. Brzmi dobrze? Zaczynajmy!

Wprowadzenie do tworzenia listy obecności z Google Meet do Google Sheets

Google Meet to świetne narzędzie do prowadzenia spotkań online, ale nie daje zbyt wielu opcji, jeśli chodzi o śledzenie obecności uczestników. Tu z pomocą przychodzą rozszerzenia z Google Web Store, które automatyzują proces tworzenia list obecności.

W tym wpisie skupimy się na dwóch dodatkach:

Meet Attendance Tracker – proste i szybkie narzędzie do rejestrowania obecności w czasie rzeczywistym, bez opuszczania Meet.
AttendList: Google Meet Attendance Tracker & Reports – rozbudowane rozszerzenie, które tworzy dokładne raporty z czasem dołączenia, opuszczenia oraz umożliwia eksport danych do pliku CSV i Google Sheets. Listy obecności są dostępne tylko za ostatnie 14 dni.

Dzięki tym narzędziom lista obecności generuje się automatycznie podczas spotkania lub zaraz po jego zakończeniu – bez konieczności robienia tego ręcznie. Wystarczy kilka kliknięć, aby dane były uporządkowane w arkuszu Google.

Przykład tworzenia listy obecności z Google Meet do Google Sheets

Meet Attendance Tracker

Jak pobrać dodatek?

Wejdź we wcześniej zaplanowane spotkanie lub utwórz nowe i kliknij w narzędzia do prowadzenia spotkania.

Pobierz dodatek o nazwie Meet Attendance Tracker. Zaloguj się do swojego konta w Google.

Działanie dodatku.

Opcje głównego ekranu w dodatku:

View report – po kliknięciu otworzy się oficjalna strona, na której zobaczysz wszystkie listy obecności.
View summary – jest to szybki podgląd raportów ze spotkań.
Dane o aktualnym spotkaniu.
Restart – odświeżaj dane spotkania co jakiś czas, aby być na bieżąco.
Sign out – wyjście z dodatku.

Podczas spotkania, chcąc uzyskać dostęp do raportu, wystarczy kliknąć przycisk „View report”, a system automatycznie przeniesie Cię na oficjalną stronę dodatku. Tam znajdziesz szczegółowy zestaw informacji dotyczących uczestnictwa w spotkaniu. W raporcie wygenerowanym przez Meet Attendance Tracker możesz sprawdzić:

Imię i nazwisko uczestnika.
Godzinę dołączenia do spotkania.
Łączny czas spędzony na spotkaniu.

Co jeszcze znajdziesz korzystając z raportu Meet Attendance Tracker?

1. Find Absentees – opcja umożliwiająca wyszukiwanie nieobecnych osób dostępna jest po wcześniejszym utworzeniu klasy. W tym celu należy kliknąć w pojawiające się okienko, a następnie nadać klasie nazwę oraz wpisać imię i nazwisko prowadzącego. Dopiero po wykonaniu tych kroków możliwe będzie skorzystanie z funkcji wyszukiwania nieobecnych.

Aby przypisać raport do odpowiedniej klasy, należy przejść do zakładki My reports.

Następnie kliknij ikonę wykrzyknika przy wybranym raporcie i przypisz wcześniej utworzoną klasę. Po poprawnym przypisaniu wykrzyknik zostanie zastąpiony ikoną ✔️, co oznacza, że raport został przypisany do danej klasy/grupy.

Gdy klasa została przypisana, wejdź w raporty i kliknij opcję wyszukiwania nieobecnych osób. W ten sposób na dole wyświetlą się konkretne osoby, które brały udział wcześniej w spotkaniach.

2. Export report – eksportujesz plik na dwa możliwe sposoby – PDF lub CSV.

3. Filter report – możesz ustawić podświetlenie frekwencji uczestnika na spotkaniu.

Jak wygenerować listę osób oraz eksportować ją do Google Sheets?

Kliknij export report as .csv.

Otwórz Google Sheets, a z paska menu wybierz plik → importuj.

Wyskoczy okienko, w którym możesz ustawić, w jaki sposób importowany plik ma się pojawić oraz styl separatora – to wszystko zależy od Twoich preferencji.

Po zatwierdzeniu ukaże Ci się raport ze spotkania. Prawda, że proste?😀

AttendList: Google Meet Attendance Tracker & Reports

Jak pobrać rozszerzenie?

Otwórz przeglądarkę i wejdź w aplikacje Google, a następnie kliknij Chrome Web Store.

Wyszukaj rozszerzenie AttendList: Google Meet Attendance Tracker & Reports i dodaj do Chrome.

Podczas trwania spotkania w Google Meet, kliknij ikonę rozszerzeń. Znajdziesz tam wcześniej zainstalowane rozszerzenie — wystarczy, że je wybierzesz. Po jego uruchomieniu zobaczysz panel z funkcją rejestrowania obecności. Jeśli chcesz ograniczyć dostęp lub dostosować ustawienia, kliknij ikonę trzech kropek po prawej stronie rozszerzenia – tam znajdziesz dodatkowe opcje konfiguracji.

Kliknij w Attend List (lista obecności).

Otworzy się oficjalna strona. Kliknij Get started for free.

Kliknij w track attendance, aby nagrać spotkanie, w podanych formach:

Jeśli nagrywanie spotkania nie działa to upewnij się, że masz włączone powyższe opcje. Następnie kliknij jeszcze raz track attendance, aby zacząć nagrywać.

Działanie rozszerzenia.

Rozszerzenie śledzi Twoje spotkanie w trakcie i zapisuje dane po zakończeniu spotkania.

Możesz udostępnić swoje spotkanie innym.
Usunąć spotkanie.
Zrobić przydatne notatki, aby nie zapomnieć niczego.
Pobrać raport w formacie CSV.
Sprawdzić historie czatu – jest to funkcja eksperymentalna – działa tylko wtedy, gdy jesteś na spotkaniu.

Klikając na konkretnego uczestnika spotkania, uzyskasz szczegółowe informacje o jego obecności — zobaczysz dokładną godzinę dołączenia i opuszczenia spotkania. Dodatkowo system poda całkowity czas uczestnictwa oraz procentowy udział w całym spotkaniu. To przejrzysty i wygodny sposób na szybkie sprawdzenie frekwencji oraz zaangażowania uczestników.

Jak wygenerować listę osób oraz eksportować ją do Google Sheets?

Eksportuj plik do formatu CSV.

Otwórz Google Sheets i importuj pobrany plik. Możesz ustawić lokalizację importu i styl separatora. Gotowe!

Korzyści z używania tworzenia listy obecności z Google Meet do Google Sheets

Nie musisz ręcznie spisywać, kto był obecny na spotkaniu. Twoja praca będzie bardziej zautomatyzowana.
Lista uczestników generuje się automatycznie.
Dokładność danych, które pokazują imiona, nazwiska i godziny wejścia oraz wyjścia ze spotkania.
Możesz pobrać listę w różnych formatach.
Korzystanie z narzędzi Google jest całkowicie bezpłatne.
Zyskujesz uporządkowaną dokumentację, która sprawdzi się na wielu płaszczyznach.

Tworzenie listy obecności nie będzie już dla Ciebie żadnym problemem — wręcz przeciwnie, opanujesz to do perfekcji. Dzięki automatyzacji Twoja praca stanie się nie tylko szybsza, ale i dokładniejsza niż kiedykolwiek wcześniej.

Zachęcam Cię również do zajrzenia do innych artykułów na blogu, w których znajdziesz mnóstwo praktycznych wskazówek dotyczących Google Sheets. A jeśli chcesz rozwijać się jeszcze bardziej, koniecznie dołącz do naszej grupy na Facebooku — to miejsce pełne pasjonatów i ekspertów, którzy chętnie podzielą się swoją wiedzą i doświadczeniem. Czekamy na Ciebie w świecie arkuszy Google!