Weronika Kołecka
18 czerwca, 2025
Witaj na blogu! Czy zdarzyło Ci się kiedyś zgubić w natłoku dat, dni tygodnia czy tygodni w roku? Na szczęście Arkusze Google mają dla nas rozwiązania, które pozwalają na prostą pracę z czasem i danymi. Funkcje, takie jak DZIŚ, TERAZ, DZIEŃ.TYG i NUM.TYG, to prawdziwi pomocnicy, którzy sprawią, że Twoje rozwiązanie stanie się bardziej funkcjonalne i intuicyjne. Niezależnie od tego, czy chcesz sprawdzić aktualną datę, czy dzień tygodnia – te funkcje zrobią to za Ciebie automatycznie 😄! W tym artykule przyjrzymy się im bliżej i pokażemy, jak można je praktycznie wykorzystać. Zaczynamy!
Funkcje DZIŚ i TERAZ w Google Sheets odpowiadają za automatyczne wyświetlanie bieżącej daty i czasu. DZIŚ pokazuje jedynie aktualny dzień, miesiąc i rok, pomijając godziny, co przydaje się do śledzenia terminów czy obliczeń związanych z datami. Z kolei TERAZ wyświetla zarówno datę, jak i godzinę, dzięki czemu możesz precyzyjnie monitorować czas w arkuszach.
Zastosowanie tych funkcji to nie tylko oszczędność czasu, ale także wprowadzenie odrobiny automatyzacji, która ułatwia życie w pracy i codziennych obowiązkach. Zaczynajmy – czas to pieniądz, a funkcja TERAZ już go odmierza! ⏱️
Obie funkcje są banalnie proste!
Po wpisaniu tych formuł klikasz tylko enter i gotowe! Po odświeżeniu arkusza zawsze będziesz widzieć aktualną godzinę oraz datę.
Wyobraź sobie, że zarządzasz projektem i chcesz monitorować, ile dni zostało do wyznaczonego terminu. W tabeli widnieje lista projektów z datami ich ostatecznego wykonania.
W kolumnie zatytułowanej “Dni do terminu” wpisujemy formułę, która da nam odpowiedni wynik. Chcesz zrobić to poprawnie? Spójrz, jak powinna wyglądać ta formuła.
Żeby obliczyć dni, które pozostały do końca projektu postąp tak samo, jak z pierwszym przykładem. Oto wyniki.
Domyślnie funkcja DZIŚ w Google Sheets wyświetla datę w standardowym formacie liczbowym. Jednak możesz zmienić jej wygląd, używając formatu tekstowego i dostosować, jakie informacje mają być wyświetlane, np. dzień, miesiąc czy rok. Potrzebujesz tylko odpowiednich skrótów.
Chcesz dowiedzieć się więcej o formacie daty? Sprawdź nasz artykuł poświęcony funkcji TEKST – znajdziesz tam wszystkie potrzebne informacje!
Funkcja DZIŚ standardowo wyświetla pełną datę, czyli dzień, miesiąc i rok. A co, jeśli potrzebujesz wyświetlić tylko jedną z tych wartości – sam dzień, miesiąc lub rok? To naprawdę proste! Wystarczy kilka kroków, z pewnością dasz sobie radę! 😊
Rezultatem tych funkcji będzie:
Jesteś w pracy od godziny 7:00 i chcesz wiedzieć, ile czasu dzisiaj już przepracowałeś? Sprawdźmy to!
W kolumnie o nazwie “rozpoczęcie pracy” data oraz godzina powinny być w formacie data i godzina. Gdy już jest to za nami, możemy przystąpić do obliczania czasu.
=TERAZ()-B3
Wyświetliły ci się dziwne liczby🤨? Sformatuj tę komórkę, aby odkryć upływ czasu.
Gotowe! 🥳 Możesz odświeżać stronę i być ciągle na bieżąco!
W tym zadaniu skonfrontujemy się z dodatkową funkcją, jaką jest funkcja JEŻELI. Jest ona bardzo powszechna i wykorzystywana na wiele sposobów. Oczywiście połączymy ją z funkcją TERAZ.
Masz listę zadań z terminami zakończenia i chcesz automatycznie oznaczyć te, które już są opóźnione.
=JEŻELI(TERAZ()>C3;”Opóźnione”;”W terminie”)
Rezultatem tego działania będzie:
Gdy strona będzie codziennie odświeżana, Twój status automatycznie się zmieni, gdy termin zostanie przekroczony.
Funkcja DZIEŃ.TYG w Google Sheets szybko pomoże Ci ustalić, w który dzień tygodnia przypada konkretna data. Dzięki niej każda data stanie się bardziej zrozumiała, a Ty zyskasz supermoc organizowania danych jak profesjonalista. No bo kto nie chciałby wiedzieć, dlaczego piątek 13 to nie przypadek?
Funkcja DZIEŃ.TYG składa się z dwóch segmentów. Pierwszym z nich jest data, dla której ma zostać określony dzień tygodnia, np. poniedziałek, wtorek, itp. Możesz określić datę za pomocą określenia komórki, w której ona się znajduje, np. A4, G9, itd.
Jeśli natomiast nie chcemy określać danej komórki ani konkretnej daty, możesz połączyć funkcję DZIEŃ.TYG z funkcją DZIŚ. Będzie ona codziennie się aktualizować, wyświetlając dzień tygodnia, który aktualnie jest.
Pamiętaj, nigdy nie wpisuj daty jak zwykły tekst, np. “15/03.2025”, ponieważ funkcja wykaże błąd. Google Sheets nie rozpozna automatycznie, że jest to data. Udać się to może, jeśli użyjesz tylko kropek lub tylko ukośników. Po zmianie, na pasku menu wystarczy wejść w “więcej formatów”, a następnie wybrać “data”. Od teraz Google Sheets widzi już tylko datę. Oto cała magia!
Chcesz wiedzieć więcej na temat dat w Google Sheets? Kliknij w kafelek po prawej stronie o funkcji DATA.WARTOŚĆ, a ułatwi Ci to pracę w następnych funkcjach 🤓.
Co stanowi zatem drugi segment?
Funkcja DZIEŃ.TYG posiada w sobie drugi segment, jakim jest typ. Jest to liczba (opcjonalna), która definiuje, od jakiego dnia tygodnia zaczyna się numeracja i jakie liczby są przypisane do poszczególnych dni. Domyślnie, gdy nie wpiszesz typu, automatycznie funkcja DZIEŃ.TYG przypisze 1 system numeracji, w którym tydzień zaczyna się od niedzieli. W tej funkcji są dostępne trzy typy.
Przykłady pomogą Ci poćwiczyć, co i z czym. Ponieważ ta funkcja wydaje się poplątana proponuję zacząć od prostych zadań.
Przykład 1:
Ustal dzień tygodnia dla daty 03.05.2001.
Formuła:
Zacznijmy od stworzenia funkcji =DZIEŃ.TYG.
Wpisz datę, która kryje się w odpowiedniej komórce. W tym przypadku jest to komórka C2.
Rozwiązaniem tego przykładu jest liczba 5:
Z pewnością wyskoczyła ci jakaś liczba. Pamiętaj, że funkcja automatycznie wyznaczy typ 1, gdy nie określiliśmy go dokładnie. W typie 1 liczba 5 przypisana jest do czwartku.
Przykład 2:
Ustal dzień tygodnia dla daty 31.12.2034.
Wykonaj wszystkie kroki tak samo jak w przykładzie pierwszym. W rezultacie otrzymaliśmy liczbę 1, która w systemie typu 1 odpowiada za niedzielę.
Czy udało Ci się prawidłowo obliczyć dzień tygodnia 😄?
Przykład, który teraz opracujemy nie będzie dotyczyć tej funkcji w 100%, ale będzie wyznaczał dzień tygodnia. Na pewno już poznałeś tą funkcję wcześniej – jest to funkcja TEKST.
Pokażę Ci, jak przypisać nazwę tygodnia do daty 01.12.1998.
Mam nadzieję, że pamiętasz skróty odpowiadające dniom tygodnia 😉. Jeśli nie, pozwól, że przypomnę.
“ddd” – pokazuje skróconą nazwę dnia tygodnia
“dddd” – pokazuję całą nazwę dnia tygodnia
Jeśli jesteś ciekawy jakie skróty istnieją w funkcji TEKST to kliknij w kafelek obok i dowiedz się więcej!
Przejdźmy do konkretów:
Za sto dni wakacje, a za 50 dni moje urodziny! Ale kiedy dokładnie 🤔? Obliczmy to! Dodajmy do funkcji DZIEŃ.TYG funkcję DZIŚ.
Rezultatem działania, w którym zastosowaliśmy typ 2 będzie liczba 6 – sobota.
Funkcja NUM.TYG w Google Sheets to narzędzie, które pozwala określić, do którego tygodnia roku przypada dana data. Dzięki niej nie musisz ręcznie liczyć tygodni. Jej wszechstronność sprawia, że znajdziesz zastosowanie zarówno w pracy z raportami, jak i w codziennych harmonogramach. To świetne rozwiązanie dla każdego, kto pracuje z kalendarzami i danymi czasowymi.
Funkcja składa się z dwóch parametrów:
Najczęściej używa się typu 1 i 2, pozostałe rzadko. Gdy korzystasz z lokalnych systemów kalendarzowych (np. w USA niedziela to początek tygodnia) użyj typu 1. Stosowanie typu 2 występuje, gdy pracujesz z normą ISO 8601, np. w raportach międzynarodowych.
W funkcji NUM.TYG występują dwa rodzaje systemów numeracji tygodni:
Aby obliczyć aktualny numer tygodnia posłużymy się dwoma funkcjami, czyli NUM.TYG oraz DZIŚ - którą, mam nadzieję, znasz dobrze.
Rezultatem tego działania jest liczba 47, która wskazuje numer tygodnia w roku.
Typ 1:
Czym różnią się te dwie funkcje? W praktyce niczym, ponieważ, jeśli nie określisz konkretnego systemu numeracji, funkcja NUM.TYG automatycznie przyjmie domyślną wartość, czyli system 1.
Typ 2:
Przykład 1:
Czy zastanawiałeś się kiedyś, ile tygodni dzieli nas od pewnej ważnej daty? Jeśli tak, świetnie! Masz w sobie ciekawość odkrywcy. Jeśli nie, to teraz jest idealny moment, by to sprawdzić – a przy okazji rozwinąć swoje umiejętności w Arkuszach 😀!
Przykład 2:
Załóżmy, że masz za sobą parę ciężkich miesięcy, które spędziłeś tworząc nowy produkt. W raporcie musisz wpisać liczbę tygodni. Projekt rozpocząłeś 05.08.2020, a zakończyłeś 02.06.2021. Jak to zrobić?
Grupowanie dat jest przydatne w śledzeniu wyników kwartalnych, które są często wykorzystywane w firmach zajmujących się finansami, sprzedażą, itp. Takie działanie pozwoli łatwo przypisać wyniki do odpowiedniego okresu. Zaczynajmy!
W tabeli widzisz przykładową datę. Potrzebujemy stworzyć ciąg dat. Możesz to zrobić jednym prostym ruchem – po prostu przeciągnij w dół aż do daty 02.02.2024.
Przejdźmy do konkretów i zajmijmy się numerami tygodnia:
Przeciągnij komórkę w dół aż do ostatniej daty. Pojawią się kolejne liczby, które dotyczą numeru tygodnia.
Praca z datami i czasem w Google Sheets staje się znacznie łatwiejsza i bardziej efektywna dzięki wykorzystaniu funkcji, takich jak NUM.TYG, DZIŚ, TERAZ oraz DZIEŃ.TYG. Oto 8 głównych korzyści, które sprawiają, że warto z nich korzystać:
Na dzisiaj kończymy naszą arkuszową przygodę! Mam nadzieję, że teraz Twoje arkusze będą działały jak w zegarku. Jeśli chcesz więcej porad, zajrzyj na bloga. Nie zapomnij też dołączyć do facebookowej grupy dla fanów arkuszy. Zawsze znajdziesz tam coś ciekawego. Powodzenia i do następnego razu!