Arkusze Google / Excel

Funkcja DZIŚ,TERAZ, DZIEŃ.TYG oraz NUM.TYG

Witaj na blogu! Czy zdarzyło Ci się kiedyś zgubić w natłoku dat, dni tygodnia czy tygodni w roku? Na szczęście Arkusze Google mają dla nas rozwiązania, które pozwalają na prostą pracę z czasem i danymi. Funkcje, takie jak DZIŚ, TERAZ, DZIEŃ.TYG i NUM.TYG, to prawdziwi pomocnicy, którzy sprawią, że Twoje rozwiązanie stanie się bardziej funkcjonalne i intuicyjne. Niezależnie od tego, czy chcesz sprawdzić aktualną datę, czy dzień tygodnia – te funkcje zrobią to za Ciebie automatycznie 😄! W tym artykule przyjrzymy się im bliżej i pokażemy, jak można je praktycznie wykorzystać. Zaczynamy!

Wprowadzenie do funkcji DZIŚ i TERAZ

Funkcje DZIŚ i TERAZ w Google Sheets odpowiadają za automatyczne wyświetlanie bieżącej daty i czasu. DZIŚ pokazuje jedynie aktualny dzień, miesiąc i rok, pomijając godziny, co przydaje się do śledzenia terminów czy obliczeń związanych z datami. Z kolei TERAZ wyświetla zarówno datę, jak i godzinę, dzięki czemu możesz precyzyjnie monitorować czas w arkuszach.

Zastosowanie tych funkcji to nie tylko oszczędność czasu, ale także wprowadzenie odrobiny automatyzacji, która ułatwia życie w pracy i codziennych obowiązkach. Zaczynajmy – czas to pieniądz, a funkcja TERAZ już go odmierza! ⏱️

Składnia funkcji DZIŚ i TERAZ

Obie funkcje są banalnie proste!

Po wpisaniu tych formuł klikasz tylko enter i gotowe! Po odświeżeniu arkusza zawsze będziesz widzieć aktualną godzinę oraz datę.

Przykład użycia funkcji DZIŚ i TERAZ

Przykłady użycia funkcji DZIŚ:
Obliczanie ilości dni

Wyobraź sobie, że zarządzasz projektem i chcesz monitorować, ile dni zostało do wyznaczonego terminu. W tabeli widnieje lista projektów z datami ich ostatecznego wykonania.

W kolumnie zatytułowanej “Dni do terminu” wpisujemy formułę, która da nam odpowiedni wynik. Chcesz zrobić to poprawnie? Spójrz, jak powinna wyglądać ta formuła.

Żeby obliczyć dni, które pozostały do końca projektu postąp tak samo, jak z pierwszym przykładem. Oto wyniki.

Wstawianie dzisiejszej daty jako tekst

Domyślnie funkcja DZIŚ w Google Sheets wyświetla datę w standardowym formacie liczbowym. Jednak możesz zmienić jej wygląd, używając formatu tekstowego i dostosować, jakie informacje mają być wyświetlane, np. dzień, miesiąc czy rok. Potrzebujesz tylko odpowiednich skrótów.

  • Wpisz funkcję TEKST.
  • Zamieść funkcję DZIŚ.
  • Zastosuj odpowiednie skróty.

Chcesz dowiedzieć się więcej o formacie daty? Sprawdź nasz artykuł poświęcony funkcji TEKST – znajdziesz tam wszystkie potrzebne informacje!

Automatyczne wstawianie miesiąca lub roku

Funkcja DZIŚ standardowo wyświetla pełną datę, czyli dzień, miesiąc i rok. A co, jeśli potrzebujesz wyświetlić tylko jedną z tych wartości – sam dzień, miesiąc lub rok? To naprawdę proste! Wystarczy kilka kroków, z pewnością dasz sobie radę! 😊

Rezultatem tych funkcji będzie:

Przykłady użycia funkcji TERAZ:
Ile czasu minęło od konkretnego momentu

Jesteś w pracy od godziny 7:00 i chcesz wiedzieć, ile czasu dzisiaj już przepracowałeś? Sprawdźmy to!

W kolumnie o nazwie “rozpoczęcie pracy” data oraz godzina powinny być w formacie data i godzina. Gdy już jest to za nami, możemy przystąpić do obliczania czasu.

  • W pustej komórce stwórz nową funkcję =TERAZ.
  • Zamknij nawias i utwórz znak różnicy ().
  • Wpisz komórkę, w której znajduje się data i godzina rozpoczęcia pracy

 

=TERAZ()-B3

Wyświetliły ci się dziwne liczby🤨? Sformatuj tę komórkę, aby odkryć upływ czasu.

  • Zaznacz komórkę i znajdź w pasku menu opcje “więcej formatów”, następnie odszukaj “czas trwania”.

Gotowe! 🥳 Możesz odświeżać stronę i być ciągle na bieżąco!

Oznaczenie opóźnionych zadań

W tym zadaniu skonfrontujemy się z dodatkową funkcją, jaką jest funkcja JEŻELI. Jest ona bardzo powszechna i wykorzystywana na wiele sposobów. Oczywiście połączymy ją z funkcją TERAZ.

Masz listę zadań z terminami zakończenia i chcesz automatycznie oznaczyć te, które już są opóźnione.

  • Zacznijmy od stworzenia funkcji =JEŻELI
  • Następnie dodaj funkcję TERAZ.
  • Od razu zamknij nawias.
  • W tym miejscu postaw znak mniejszości (>).
  • Zaznacz lub wpisz ręcznie komórkę z deadlinem. W tym przypadku będzie to komórka C3.
  • Otwórz cudzysłów i wpisz w nim termin, który chcesz, aby był wyświetlany, gdy termin został przekroczony — jeśli rezultatem funkcji będzie “prawda” – w komórce pojawi się tekst  “Opóźnione”, jeśli termin nie został przekroczony – rezultatem będzie “fałsz” – pojawi się “W terminie”.

=JEŻELI(TERAZ()>C3;”Opóźnione”;”W terminie”)

Rezultatem tego działania będzie:

Gdy strona będzie codziennie odświeżana, Twój status automatycznie się zmieni, gdy termin zostanie przekroczony.

Wprowadzenie do funkcji DZIEŃ.TYG

Funkcja DZIEŃ.TYG w Google Sheets szybko pomoże Ci ustalić, w który dzień tygodnia przypada konkretna data. Dzięki niej każda data stanie się bardziej zrozumiała, a Ty zyskasz supermoc organizowania danych jak profesjonalista. No bo kto nie chciałby wiedzieć, dlaczego piątek 13 to nie przypadek?

Składnia funkcji DZIEŃ.TYG

Funkcja DZIEŃ.TYG składa się z dwóch segmentów. Pierwszym z nich jest data, dla której ma zostać określony dzień tygodnia, np. poniedziałek, wtorek, itp. Możesz określić datę za pomocą określenia komórki, w której ona się znajduje, np. A4, G9, itd.

Jeśli natomiast nie chcemy określać danej komórki ani konkretnej daty,  możesz połączyć funkcję DZIEŃ.TYG z funkcją DZIŚ. Będzie ona codziennie się aktualizować, wyświetlając dzień tygodnia, który aktualnie jest.

Pamiętaj, nigdy nie wpisuj daty jak zwykły tekst, np. “15/03.2025”, ponieważ funkcja wykaże błąd. Google Sheets nie rozpozna automatycznie, że jest to data. Udać się to może, jeśli użyjesz tylko kropek lub tylko ukośników. Po zmianie, na pasku menu wystarczy wejść w “więcej formatów”, a następnie wybrać “data”. Od teraz Google Sheets widzi już tylko datę. Oto cała magia!

Chcesz wiedzieć więcej na temat dat w Google Sheets? Kliknij w kafelek po prawej stronie o funkcji DATA.WARTOŚĆ, a ułatwi Ci to pracę w następnych funkcjach 🤓.

Co stanowi zatem drugi segment?

Funkcja DZIEŃ.TYG posiada w sobie drugi segment, jakim jest typ. Jest to liczba (opcjonalna), która definiuje, od jakiego dnia tygodnia zaczyna się numeracja i jakie liczby są przypisane do poszczególnych dni. Domyślnie, gdy nie wpiszesz typu, automatycznie funkcja DZIEŃ.TYG przypisze 1 system numeracji, w którym tydzień zaczyna się od niedzieli. W tej funkcji są dostępne trzy typy.

Przykład użycia funkcji DZIEŃ.TYG

Przykłady pomogą Ci poćwiczyć, co i z czym. Ponieważ ta funkcja wydaje się poplątana proponuję zacząć od prostych zadań. 

Jaki dzień tygodnia przypada do konkretnej daty

Przykład 1:

Ustal dzień tygodnia dla daty 03.05.2001.

Formuła:

  • Zacznijmy od stworzenia funkcji =DZIEŃ.TYG.

  • Wpisz datę, która kryje się w odpowiedniej komórce. W tym przypadku jest to komórka C2.

Rozwiązaniem tego przykładu jest liczba 5:

Z pewnością wyskoczyła ci jakaś liczba. Pamiętaj, że funkcja automatycznie wyznaczy typ 1, gdy nie określiliśmy go dokładnie. W typie 1 liczba 5 przypisana jest do czwartku.

Przykład 2:

Ustal dzień tygodnia dla daty 31.12.2034.

Wykonaj wszystkie kroki tak samo jak w przykładzie pierwszym. W rezultacie otrzymaliśmy liczbę 1, która w systemie typu 1 odpowiada za niedzielę. 

Czy udało Ci się prawidłowo obliczyć dzień tygodnia 😄?

 
Przypisanie nazwy dni tygodnia do dat z zastosowaniem skrótów

Przykład, który teraz opracujemy nie będzie dotyczyć tej funkcji w 100%, ale będzie wyznaczał dzień tygodnia. Na pewno już poznałeś tą funkcję wcześniej – jest to funkcja TEKST.

Pokażę Ci, jak przypisać nazwę tygodnia do daty 01.12.1998.

Mam nadzieję, że pamiętasz skróty odpowiadające dniom tygodnia 😉. Jeśli nie, pozwól, że przypomnę.

“ddd” – pokazuje skróconą nazwę dnia tygodnia

“dddd” – pokazuję całą nazwę dnia tygodnia

Jeśli jesteś ciekawy jakie skróty istnieją w funkcji TEKST to kliknij w kafelek obok i dowiedz się więcej!

Przejdźmy do konkretów:

  • Stwórz funkcję =TEKST.
  • Umieść komórkę, w której zawarta jest data. W tym przypadku jest to C2.
  • W następnym kroku określasz, czy nazwa tygodnia ma się wyświetlać w całości czy w części.
Jaki dzień tygodnia będzie za 50, 100… dni?

Za sto dni wakacje, a za 50 dni moje urodziny! Ale kiedy dokładnie 🤔? Obliczmy to! Dodajmy do funkcji DZIEŃ.TYG funkcję DZIŚ.

  • Rozpocznij od funkcji =DZIEŃ.TYG.
  • Wstaw drugą funkcję DZIŚ.
  • Zastosuj znak dodawania (+).
  • Następnym krokiem będzie określenie ilości dni. Gdy chcesz wiedzieć, jaki będzie dzień tygodnia za 100 dni wystarczy wpisać tą liczbę.
  • Ostatnim ważnym krokiem jest określenie typu. W tym przypadku zastosowany został typ 2.

Rezultatem działania, w którym zastosowaliśmy typ 2 będzie liczba 6 – sobota.

Wprowadzenie do funkcji NUM.TYG

Funkcja NUM.TYG w Google Sheets to narzędzie, które pozwala określić, do którego tygodnia roku przypada dana data. Dzięki niej nie musisz ręcznie liczyć tygodni. Jej wszechstronność sprawia, że znajdziesz zastosowanie zarówno w pracy z raportami, jak i w codziennych harmonogramach. To świetne rozwiązanie dla każdego, kto pracuje z kalendarzami i danymi czasowymi.

Składnia funkcji NUM.TYG

Funkcja składa się z dwóch parametrów:

  • data – to konkretna data, dla której określamy numer tygodnia
  • typ – jest to opcjonalny parametr, który odpowiada za wyznaczania dnia, od którego zaczyna się tydzień – domyślną wartością jest 1.

Najczęściej używa się typu 1 i 2, pozostałe rzadko. Gdy korzystasz z lokalnych systemów kalendarzowych (np. w USA niedziela to początek tygodnia) użyj typu 1. Stosowanie typu 2 występuje, gdy pracujesz z normą ISO 8601, np. w raportach międzynarodowych.

W funkcji NUM.TYG występują dwa rodzaje systemów numeracji tygodni:

  • System 1 – tydzień zaczyna się od niedzieli, a za pierwszy tydzień roku uznaje się ten, w którym przypada 1 stycznia.
  • System 2 – pierwszym tygodniem roku jest tydzień zawierający pierwszy czwartek.

Przykład użycia funkcji NUM.TYG

Aktualny numer tygodnia

Aby obliczyć aktualny numer tygodnia posłużymy się dwoma funkcjami, czyli NUM.TYG oraz DZIŚ - którą, mam nadzieję, znasz dobrze. 

Rezultatem tego działania jest liczba 47, która wskazuje numer tygodnia w roku.

Obliczanie tygodnia dla konkretnej daty

Typ 1:

Czym różnią się te dwie funkcje? W praktyce niczym, ponieważ, jeśli nie określisz konkretnego systemu numeracji, funkcja NUM.TYG automatycznie przyjmie domyślną wartość, czyli system 1.

  • Rozpocznij od stworzenia funkcji =NUM.TYG.
  • Wpisz datę. W tym przypadku jest to 09.05.2021, możesz także napisać 9 maj 2021, itp.
  • Zamknij cudzysłów oraz nawias. Chyba że chcesz określić typ 1.

Typ 2:

  • Stwórz funkcję =NUM.TYG.
  • Wpisz datę 09.05.2021.
  • Następnym krokiem jest określenie typu, czyli 2.
 
Obliczanie ilości tygodni między dwoma datami

Przykład 1:

Czy zastanawiałeś się kiedyś, ile tygodni dzieli nas od pewnej ważnej daty? Jeśli tak, świetnie! Masz w sobie ciekawość odkrywcy. Jeśli nie, to teraz jest idealny moment, by to sprawdzić – a przy okazji rozwinąć swoje umiejętności w Arkuszach 😀!

  • Zacznij od =NUM.TYG.
  • Wpisz nową funkcję DZIŚ
  • Zastosuj znak różnicy ().
  • Napisz wybraną przez siebie datę. W tym przypadku jest to 14.04.2024.
  • Określ typ. W tym przypadku będzie to typ 1. 

Przykład 2:

Załóżmy, że masz za sobą parę ciężkich miesięcy, które spędziłeś tworząc nowy produkt. W raporcie musisz wpisać liczbę tygodni. Projekt rozpocząłeś 05.08.2020, a zakończyłeś 02.06.2021. Jak to zrobić? 

  • Stwórz funkcję =NUM.TYG.
  • Zapisz interesujące Cię daty, oddzielone znakiem różnicy ().
  • Określ typ, w tym przypadku jest to 1.
  • Udało się 😀?
 
Grupowanie dat

Grupowanie dat jest przydatne w śledzeniu wyników kwartalnych, które są często wykorzystywane w firmach zajmujących się finansami, sprzedażą, itp. Takie działanie pozwoli łatwo przypisać wyniki do odpowiedniego okresu. Zaczynajmy!

W tabeli widzisz przykładową datę. Potrzebujemy stworzyć ciąg dat. Możesz to zrobić jednym prostym ruchem – po prostu przeciągnij w dół aż do daty 02.02.2024.

Przejdźmy do konkretów i zajmijmy się numerami tygodnia:

  • Stwórz funkcję =NUM.TYG.
  • Zaznacz komórkę z pierwszą datą, czyli B3.
  • Określ typ, w tym wypadku jest to typ 2, którego pierwszym dniem tygodnia jest poniedziałek.
  • Kliknij enter. Pojawiła się cyfra 3, co oznacza, że 15.01.2024 jest w trzecim tygodniu roku.

Przeciągnij komórkę w dół aż do ostatniej daty. Pojawią się kolejne liczby, które dotyczą numeru tygodnia.

Korzyści używania funkcji NUM.TYG, DZIŚ, TERAZ i DZIEŃ.TYG

Praca z datami i czasem w Google Sheets staje się znacznie łatwiejsza i bardziej efektywna dzięki wykorzystaniu funkcji, takich jak NUM.TYG, DZIŚ, TERAZ oraz DZIEŃ.TYG. Oto 8 głównych korzyści, które sprawiają, że warto z nich korzystać:

Na dzisiaj kończymy naszą arkuszową przygodę! Mam nadzieję, że teraz Twoje arkusze będą działały jak w zegarku. Jeśli chcesz więcej porad, zajrzyj na bloga. Nie zapomnij też dołączyć do facebookowej grupy dla fanów arkuszy. Zawsze znajdziesz tam coś ciekawego. Powodzenia i do następnego razu!

Share
Related Posts