+48 517 943 177
Arkusze Google / Excel

Jak znaleźć duplikaty w arkuszu Google Sheets?

Weronika Kołecka

–

21 maja, 2025

Masz bałagan w danych? Adresy e-mail się powtarzają? A może tworzysz listę produktów, klientów lub kontaktów i nie wiesz, które są zdublowane? W tym poradniku pokażę Ci proste i skuteczne sposoby na usuwanie duplikatów w Google Sheets krok po kroku. Zaczynamy? 😀

Wprowadzenie

Google Sheets oferuje kilka prostych, ale niezwykle skutecznych sposobów na ich znalezienie. W tym artykule wykorzystamy:

  • funkcję LICZ.JEŻELI
  • formatowanie warunkowe
  • opcję “usuń duplikaty”
  • funkcję UNIQUE

Jak znaleźć duplikaty w arkuszu?

Znajdź duplikaty za pomocą funkcji LICZ.JEŻELI

Wygenerowano listę adresów e-mail, w której niektóre z nich się powtarzają. Dzięki zastosowaniu funkcji LICZ.JEŻELI oraz filtru, możesz łatwo sprawdzić, które adresy e-mail występują więcej niż raz – czyli są duplikatami.

  • Stwórz funkcję LICZ.JEŻELI i określi zakres, pamiętając o jego zablokowaniu.

=LICZ.JEŻELI($B$3:$B$112

  • Następnie określ kryterium, czyli co chcesz znaleźć.

=LICZ.JEŻELI($B$3:$B$112;$B3)

Po zastosowaniu funkcji pojawiły się liczby określające ilość maili. Ułatw sobie zadanie dzięki zastosowaniu filtra.

Znaki $ w arkuszach kalkulacyjnych służą do blokowania określonej części odwołania do komórki – kolumny, wiersza albo całej komórki. Dzięki temu formuła zawsze będzie odnosić się do tej samej komórki, nawet jeśli skopiujesz ją gdzieś indziej.

  • Zaznacz cały zakres i utwórz filtr.
  • Wybierz, co chcesz wyświetlać: pojedyncze adresy e-mail – 1, zduplikowane – 2.

Lista zduplikowanych adresów e-mail:

Pokoloruj duplikaty za pomocą formatowania warunkowego

Przykład ma na celu pokazanie, w jakiś sposób możesz odszukać duplikaty w liście e-mail za pomocą formatowania warunkowego. Wygenerowano listę email, w której niektóre się powtarzają od B2 do B111.

 

  • Zaznacz całą listę adresów e-mail.
  • Kliknij formatuj i wybierz formatowanie warunkowe.
  • W okienku w polu formatuj komórki, jeżeli… wybierz opcję niestandardowa formuła to i wpisz funkcję

 

=LICZ.JEŻELI($B$2:$B$111; B2) > 1

  • Wybierz styl formatowania i gotowe!
Usuń duplikaty przy pomocy opcji „Usuń duplikaty”

Najszybszym sposobem jest wybranie opcji usuń duplikaty. Znajdziesz je w dane → czyszczenie danych → usuń duplikaty.

Nasze dane nie zawierają nagłówka, ale jeśli by się tam znajdował, należy zaznaczyć opcję dane mają wiersz nagłówka. Jeśli adresy e-mail znajdują się w innych kolumnach, możesz wskazać dokładnie te, które chcesz przeanalizować pod kątem duplikatów.

Na końcu pojawi się komunikat, ile było usuniętych duplikatów.

Pokaż unikalne adresy e-mail za pomocą funkcji UNIQUE

Funkcja UNIQUE umożliwia wyświetlenie tylko unikalnych wartości z podanego zakresu – czyli automatycznie usuwa duplikaty z listy.

Przykład 1:

  • Stwórz funkcję UNIQUE i określ zakres danych. W tym przypadku jest to od B2 do B111.

 

=UNIQUE(B2:B111)

  • W zasadzie to tyle 😀! Unikalne adresy e-mail wyświetliły się poniżej funkcji.

Przykład 2:

W tym przykładzie użyjesz trzech funkcji: UNIQUE, FILTER oraz DATA. Celem jest wyróżnienie unikalnych osób z listy, które dostały wyróżnienie w pracy po 9 kwietnia 2025 roku.

  • Utwórz funkcję UNIQUE, a następnie filter.
  • Zaznacz zakres danych pracownika oraz zakres, gdzie widnieją daty.
  • Wstaw znak większości i funkcje DATA wraz z datą  9 kwiecień 2025. Znak większości mówi nam, że szukamy danych, które są większe niż podana data.

 

Cała funkcja wygląda tak:

=UNIQUE(FILTER(B3:B11;C3:C11>DATA(2025;4;9)))

Dlaczego nie wyświetlił się dwa razy Jan Kowalski? Ponieważ funkcja UNIQUE z przefiltrowanych nazwisk usuwa duplikaty, czyli pokazuje każde imię i nazwisko tylko raz.

Przykład 3:

Ten przykład będzie powiązany z listą rozwijaną, która będzie odnosić się do unikalnych produktów z listy o kategorii elektronika i AGD. Użyte zostaną dwie funkcje: UNIQUE oraz FILTER.

  • W kolumnie F3 stwórz listę rozwijaną z kategoriami, jakie są zawarte  w liście obok.
  • W G3 zastosuj funkcję UNIQUE oraz FILTER, określając zakres B3:B oraz C3:C.
  • Postaw znak równości i wpisz F3. Dlaczego? Ponieważ w komórce F3 są przedstawione kategorie z C3:C.

=UNIQUE(FILTER(B3:B;C3:C=F3))

  • Dzięki zastosowaniu listy rozwijanej możesz wyświetlać unikalne produkty dzieląc je na kategorie, bez duplikatów.


    Przykład 4:

    W tym przykładzie połączone zostaną dane z różnych kolumn. Imię, które znajduje się w kolumnie B, z miastem w kolumnie C.

  • W komórce E3 stwórz funkcję pokazującą zdublowane dane.

 

=UNIQUE(B3:B & ” – ” & C3:C)

Po tej funkcji wyskoczy nam jedna opcja, a przecież mamy ich o wiele więcej. Co zrobić aby uzyskać całość? Dopisz funkcję =ARRAYFORMULA, która umożliwia działanie formuły na całych zakresach (czyli tablicach), a nie tylko na jednej komórce.

=ARRAYFORMULA(UNIQUE(B3:B & ” – ” & C3:C))

W funkcji zawarte są dwa zakresy. Pierwszy to  zakres imion, a drugi miast. Pomiędzy nimi występuje separator tekstowy, czyli to, co pojawi się pomiędzy imieniem a miastem.

Efektem jest pokazanie się unikalnych danych:

Korzyści ze znajdowania duplikatów

  • Unikanie przesłania wiadomości do tej samej osoby kilka razy.
  • Uporządkowana lista ułatwia pracę, bez potrzeby ręcznego przeglądania każdego e-maila.
  • Pokazujesz, że jesteś wiarygodny i profesjonalny, bo dbasz o komunikację i nie zalewasz odbiorców wiadomościami.
  • Stworzysz precyzyjne raporty i analizy.

Gratulacje! Dotarłeś do końca. Mam nadzieję, że triki ułatwią Ci pracę i pomogą uniknąć błędów 😀. Pamiętaj, że opanowanie Google Sheets to prawdziwa supermoc! Jeśli ciekawi Cię ten świat, dołącz do naszej grupy na Facebooku.

Do zobaczenia w kolejnych artykułach 😄.

Share
Related Posts