Arkusze Google / Excel

Funkcja VSTACK

Dzień dobry! Jeśli często pracujesz z tabelami w Google Sheets, to na pewno ucieszy Cię możliwość, którą daje funkcja VSTACK. To narzędzie, które znacząco upraszcza ten proces i eliminuje konieczność ręcznego kopiowania danych. Nie musisz być ekspertem od arkuszy, by skorzystać z jej potencjału. Gotowy na małą rewolucję w swojej codziennej pracy z danymi?

Wprowadzenie do funkcji VSTACK

Funkcja VSTACK w Google Sheets służy do pionowego łączenia wielu zakresów danych w jeden ciągły blok. Działa dynamicznie, co oznacza, że gdy dane w źródłach się zmieniają, wynik również zaaktualizuje się automatycznie. To ogromne ułatwienie przy tworzeniu zestawień z różnych źródeł lub tabel.

Składnia funkcji VSTACK

Przykład użycia funkcji VSTACK

Połączenie dwóch kolumn danych w jedną

Za pomocą funkcji VSTACK połączysz dwie kolumny z imionami.

  • Stwórz funkcję =VSTACK.

  • Zaznacz zakresy danych.

=VSTACK(B2:B4;D2:D4)

Scalanie kolumn z różnych arkuszy

Przykład 1

W tym przykładzie posłużysz się 3 arkuszami: Poniedziałek, Wtorek, Środa. W każdym są dane przedstawiające ilość sprzedanych owoców. Celem tego zadania jest połączenie danych w ogólnym arkuszu o nazwie Suma.

  • Stwórz funkcję =VSTACK.

  • Zaznacz zakresy trzech arkuszy.

=VSTACK(’Poniedziałek’!B3:C5;Wtorek!B3:C5;’Środa’!B3:C5)

Przykład 2

Arkusz Google Sheets składa się z czterech kart: Suma, 1 tydzień, 2 tydzień i 3 tydzień. Każdy z nich przedstawia wyniki sprzedaży cegieł z firmy HOME-BUD z poszczególnych tygodni. Celem jest zebranie wszystkich danych z tych trzech tygodni w jednym, zbiorczym arkuszu o nazwie Suma tak, aby dane aktualizowały się automatycznie po każdej zmianie w tygodniowych arkuszach. Jak to zrobić? 

Sposób I

  • W arkuszu Suma stwórz funkcję =VSTACK.

  • Określ zakres.

    • Kliknij w 1 tydzień zaznacz zakres od B3 do F9.

  • Przejdź do 2 tydzień zaznacz ponownie zakres od B3 do F9.
  • Kliknij w 3 tydzień i zaznacz taki sam zakres.

W arkuszu Suma połączyły się wszystkie trzy arkusze.

Cała formuła:

=VSTACK(’1 tydzień’!B3:F9;’2 tydzień’!B3:F9;’3 tydzień’!B3:F9)

Sposób II

Jeśli dodasz nowy wiersz do któregoś z arkuszy tygodniowych, a Twój zakres obejmuje tylko określoną liczbę wierszy (np. B2:F9), nowy wiersz nie pojawi się automatycznie w arkuszu Suma. Aby temu zapobiec, ustaw zakres obejmujący całe kolumny.

Zmieńmy dane w formule:

Nowy zapis formuły będzie wyglądać tak:

=VSTACK(’1 tydzień’!B3:F;’2 tydzień’!B3:F;’3 tydzień’!B3:F)

Co się stało z resztą danych? Przewiń na dół arkusza. Zrobiły się ogromne odstępy pomiędzy każdym tygodniem. 

Aby, połączyć tak samo wszystkie dane, jak poprzednio, z możliwością dodawania nowych danych wystarczy zastosować formułę =QUERY. Składa się ona z takich parametrów, jak:

Poprzednią funkcję, czyli =VSTACK(’1 tydzień’!B3:F;’2 tydzień’!B3:F;’3 tydzień’!B3:F), musimy delikatnie zmienić.

  • Zamiast =VSTACK, zastosuj =QUERY.

  • Dodaj nawias otwarty, a poprzedni zmień na nawias klamrowy.

  • Dane zostają takie same. Pamiętaj, żeby dane zamknąć nawiasem klamrowym.

  • Wpisz „select * where Col2 is not null”. Co powoduje to wyrażenie? Pozwala na usunięcie wszystkich wierszy w tabeli, które mają puste wartości w kolumnie 2. Jeśli masz inną kolumnę, wystarczy ją zmienić na Col3, Col4, Col, itd.

Cała formuła:

=QUERY({’1 tydzień’!B3:F;’2 tydzień’!B3:F;’3 tydzień’!B3:F};”select * where Col2 is not null”)

Zwróć uwagę, że jeśli dodasz wiersz, który w kolumnie B nie będzie posiadał informacji, to te dane nie pojawią się. Aby to zadziałało, należy przerobić jeszcze raz funkcję, dodając:

=QUERY({’1 tydzień’!B3:F;’2 tydzień’!B3:F;’3 tydzień’!B3:F};”select * where Col2 is not null”)

Dodawanie tytułów przed danymi

W arkuszu są dwie kolumny grupy 1 oraz 2. 

Gdy zaznaczyłbyś zakres razem z nagłówkami, to byłoby to niepoprawne – funkcja połączy je tak, jakby były zwykłymi danymi – bez wyraźnego podziału czy etykiety. Dlatego w funkcji należy uwzględnić dodatkowo nazwy nagłówków.

  • Stwórz funkcję =VSTACK.

  • Nadaj nazwę pierwszego nagłówka i określ zakres – tak samo postąp z drugim zakresem.

Cała funkcja wygląda tak:

=VSTACK({„Grupa1”};B3:B6;{„Grupa 2”};D3:D6)

Połączenie z pominięciem pustych komórek

W przedstawionych danych, w niektórych komórkach nie ma żadnej informacji o produkcie.

Jak to zrobić, aby puste pola nie pokazywały się w połączeniu kolumn? Spójrz i się przekonaj!

  • Stwórz funkcję =FILTER, a zaraz po niej VSTACK.

  • Określ warunki.

  • Na końcu dodaj <>””.

Cała funkcja:

=FILTER(VSTACK(B3:B8;D3:D8;F3:F8);VSTACK(B3:B8;D3:D8;F3:F8)<>””)

Zastosowanie znaku <>”” usuwa wszystkie puste wartości po scaleniu danych.

Łączenie i sortowanie dwóch kolumn alfabetycznie

Tabela przedstawia najpopularniejsze firmy w Polsce i w Wielkiej Brytanii. W tym zadaniu wykorzystamy funkcję SORT, która sortuje dane alfabetycznie.

  • Stwórz funkcję =SORT, a następnie VSTACK.

  • Określ zakres danych. Możesz zaznaczyć konkretne dane lub całą kolumnę. Gdy będziesz chciał dopisać dane, to automatycznie dodadzą się do scalonej kolumny.

  • Wstaw liczbę 1, która sortuje według pierwszej kolumny zakresu.

  • Określ czy dane mają być posortowane od A do Z (TRUE) czy od Z do A (FALSE).

Cała formuła:

=SORT(VSTACK(B3:B;C3:C);1;PRAWDA)

Łączenie danych bez duplikatów

Gala filmowa jest w piątek i w sobotę. Lista zawiera duplikowane imiona i nazwiska. Celem tego przykładu jest scalenie tych dwóch kolumn z usunięciem duplikatów z pomocą dodatkowej funkcji UNIQUE.

  • Stwórz funkcję UNIQUE i VSTACK.

  • Określ zakres danych.

Cała funkcja:

=UNIQUE(VSTACK(B4:C10;E4:F10))

 

UNIQUE to taka funkcja, która robi porządek bez gadania.

Już o niej pisaliśmy w artykule Jak znaleźć duplikat – zajrzyj obok i przekonaj się sam!

Korzyści z używania funkcji VSTACK

Dotarliśmy do końca! Funkcja VISTAC już nie jest taka straszna. Chciałbyś pogłębić swoją wiedzą o inne funkcje? Zajrzyj na inne artykuły na blogu Sunoger, a jeśli w trakcie narodzą Ci się jakieś pytania, możesz zadać je na arkuszowej grupie na Facebooku!

Share
Related Posts